BESondere lagen
Einsatzdisposition in Flächenlagen – hunderte Einsätze gleichzeitig abarbeiten
Bei Sturm, Starkregen oder Hochwasser disponiert die
Führungsstelle zeitgleich viele Einsatzstellen. Mit Fireboard
wird jeder Auftrag erfasst, priorisiert, einem Einsatzmittel
zugewiesen und bis zum Abschluss verfolgt.
Alle Aufträge im Überblick
Jeder Auftrag durchläuft dieselben Bearbeitungsschritte von der Erfassung bis zum Abschluss. Der Verlauf jedes Auftrags wird dabei lückenlos und automatisch im Auftragstagebuch festgehalten, der Auftrag erscheint georeferenziert auf der Lagekarte. Überträgt die Führungsstelle ihre Einsatzdaten mit der Lagedarstellung, sieht die übergeordnete Führungseinrichtung alle Aufträge in einer zusammengeführten Übersicht.
Jeder Auftrag ist vom Eingang bis zum Abschluss nachvollziehbar
Jeder Auftrag bleibt im Bestand, bis er abgeschlossen ist. Das gilt für Aufträge an den eigenen Arbeitsplätzen ebenso wie für Aufträge, die an Nachbarwehren übergeben wurden. Von dort werden Bearbeitungsstand und Dispositionsverlauf zurückgemeldet. Eine Übergabe, die nicht ankommt, bleibt sichtbar und kann erneut gesendet werden.
Aufträge flexibel erfassen
Alarmmeldungen der angebundenen Alarmierung gehen im Alarmeingang ein und werden mit ihren Details als Auftrag übernommen. Meldungen über Telefon oder Funk werden mit Einsatzstichwort, Meldung, Einsatzstelle, meldender Person und Rückrufnummer erfasst. Eigenfeststellungen der Einheiten über die Fireboard Mobile App gehen im selben Auftragseingang ein.
Priorisiert nach Dringlichkeit
Jeder Auftrag erhält eine Priorität in drei Stufen und wird einem Einsatzabschnitt zugeordnet. Besonderheiten werden am Auftrag vermerkt, etwa eine erforderliche Erkundung, eine benötigte Drehleiter oder ein personalintensiver Einsatz. Die Auftragsübersicht lässt sich sortieren und nach Einsatzabschnitten filtern.
Einfaches Zuweisen per Drag & Drop
Die Einsatzmittelübersicht zeigt jedes Fahrzeug mit den Aufträgen, die ihm zugewiesen sind. Ein Filter zeigt die freien Einsatzmittel an. Zugewiesen wird ein Auftrag, indem er auf das Einsatzmittel gezogen wird.
Aufträge direkt auf das Einsatztablet
Einsatzmittel mit Fireboard Mobile App erhalten den Auftrag mit allen Angaben als Einsatzauftrag, Erkundung oder Nachforderung. Erfolgt auf dem Gerät keine Reaktion, wird der Auftrag nach 30 Minuten automatisch zurückgeholt und gekennzeichnet. Einsatzmittel ohne mobiles Gerät erhalten den Auftrag per Funk, und die Übergabe wird am Auftrag dokumentiert.
Klare Rückmeldungen zum Status
Die Zeitpunkte für Anfahrt, Eintreffen und Verlassen der Einsatzstelle werden am Auftrag geführt. Annahme oder Ablehnung durch die Einheit stehen im Dispositionsverlauf. Eine Rückmeldung vom Gerät bleibt als ungeklärt gekennzeichnet, bis die Führungsstelle den Auftrag abschließt oder neu disponiert.
Annahme, Disposition und Funk teilen sich die Arbeit
Mehrere Plätze der Führungsstelle arbeiten am selben Auftragsbestand, jeder in seiner Rolle. Ein Platz nimmt Meldungen an und erfasst sie, ein weiterer disponiert, ein dritter führt den Funkverkehr. Ein erfasster Auftrag steht an den anderen Plätzen zur Disposition bereit.
Wenn die Lage über die eigene Gemeinde hinausreicht
Liegt eine Einsatzstelle im Bereich einer Nachbarwehr oder wird Unterstützung gebraucht, übergibt die Führungsstelle den Auftrag mit allen Angaben an die Führungsstelle der Nachbarwehr. Diese arbeitet in ihrem eigenen Fireboard Portalkonto. Die Übergabe erfolgt in drei Schritten:
Voraussetzung ist, dass beide Führungsstellen mit dem Modul Ausnahmezustand und der Auftragsdisposition an Gegenstellen arbeiten.
Kommt eine Übergabe nicht an, bleibt sie als fehlgeschlagen sichtbar und lässt sich erneut senden oder zurückholen.
Die Einsatzführung wird um die Auftragsdisposition erweitert
Arbeitet Ihre Führungsstelle bereits mit der Fireboard Suite und dem Modul Einsatzführung, ergänzt das Modul Ausnahmezustand die Erfassung, Priorisierung und Disposition vieler paralleler Aufträge. Einsatzmittel, Personal und Einsatzabschnitte werden dabei aus der Einsatzführung übernommen. Ist eine Alarmierung angebunden, können eingehende Alarmmeldungen in der Flächenlage direkt als Auftrag übernommen werden. Für die Disposition in Flächenlagen kommen vier Schritte hinzu.
Modul Ausnahmezustand freischalten
An den Fireboard Suite-Arbeitsplätzen der Führungsstelle, an denen Einsatzaufträge erfasst und disponiert werden, wird das Modul Ausnahmezustand freigeschaltet.
Einsatzstichwörter im Portal hinterlegen
Einsatzstichwörter und Meldungen für Flächenlagen werden einmal hinterlegt und stehen bei der Erfassung als Auswahlwerte zur Verfügung.
Benutzer- und Geräte-Berechtigungen festlegen
Für die Übermittlung an die Fireboard Mobile App wird die Auftragsdisposition an mobile Endgeräte benötigt. Im Fireboard Portal werden anschließend der disponierende Arbeitsplatz sowie Benutzer und Geräte der Einheiten berechtigt.
Gegenstellen im Portal festlegen
Für die Übergabe von Aufträgen an Nachbarwehren benötigen beide Seiten die Auftragsdisposition an Gegenstellen. Die Konten der Nachbarwehren werden im Portal als Gegenstellen eingetragen. In der Suite wird der Arbeitsplatz als Dispositionsempfänger aktiviert.