BESondere lagen

Sanitätsdienst, MANV und Betreuung – den Überblick über alle Betroffenen behalten

Bei einer Großveranstaltung, einem MANV oder einer Evakuierung zeitgleich viele Betroffene aufnehmen, sichten und bis zur Entlassung mit Verbleib und Transportziel dokumentieren.

Fireboard Sanitätsdienst MANV und Betreuung

In der Fireboard Suite lässt sich der Behandlungsfortschritt jedes Patienten von der Aufnahme bis zur Entlassung nachvollziehen. Weil jeder Patient unter einer eigenen Patientennummer geführt wird, kommen die Übersichten für Außenstehende ohne Namen aus. Die Patientenverwaltung zeigt auf einen Blick, wie viele Betroffene in welcher Sichtungskategorie erfasst sind, wo sie versorgt werden und wohin sie entlassen wurden. Zugleich ist zu erkennen, wie viele Plätze der Unfallhilfsstelle belegt und wie viele noch frei sind.

Für Sanitätsdienst, Rettungsdienst und Feuerwehr

Die Lösung richtet sich an Hilfsorganisationen und Sanitätsdienstleister, die Veranstaltungen absichern. Sie richtet sich ebenso an Rettungsdienstträger, Feuerwehren und Landkreise, die einen Massenanfall von Verletzten bewältigen, und an Einheiten des Katastrophenschutzes.

Wenn viele Betroffene zugleich versorgt werden

Ausgangspunkt ist die Lage und nicht die Organisation. Ob ein Konzert abgesichert, ein Busunfall abgearbeitet oder ein Pflegeheim geräumt wird, in jedem Fall sind viele Personen zu erfassen und ihrem Verbleib zuzuordnen. Betroffene ohne Verletzung werden ebenso erfasst wie Patienten.

Ein Einsatz – von der Unfallhilfsstelle bis zur Einsatzleitung

Aufgenommen wird dort, wo die Betroffenen ankommen, etwa an der Unfallhilfsstelle oder am Behandlungsplatz. Die Sanitätseinsatzleitung arbeitet im selben Einsatz und verfolgt denselben Stand. Überträgt sie die Einsatzdaten mit der Lagedarstellung, sieht auch die übergeordnete Führung die Patientenübersicht.

Arbeitsteiliges Arbeiten in der Fireboard Suite

Betroffene werden mit dem Modul Sanitätsdienst an Arbeitsplätzen der Fireboard Suite erfasst, zum Beispiel am Laptop in der Unfallhilfsstelle. Die Einsatzmittel und Einsatzabschnitte, die Patienten zugeordnet werden, stellt die Einsatzführung bereit.

PATIENTENVERWALTUNG

Jeder Betroffene mit Kategorie, Ort und Verbleib

Jeder Betroffene durchläuft dieselben Stationen von der Aufnahme bis zur Entlassung. Die Patientenkachel zeigt seine Sichtungskategorie, seinen Status und Besonderheiten wie Isolationspflicht oder Notarztbegleitung. Zu jedem Ereignis, etwa einem Unfall oder einem geräumten Gebäude, ist die Zahl der Betroffenen nach Sichtungskategorie und Status abzulesen. Für die Aufnahme genügen Patientennummer, Fundort und Sichtungskategorie. Alle weiteren Angaben werden ergänzt, sobald sie vorliegen.

Fireboard - Sanitätsdienst, MANV und Betreuung - Patienten-Workflow
Fireboard - Fireboard - Sanitätsdienst, MANV und Betreuung - Patienten-Verwaltung
Fireboard - Fireboard - Sanitätsdienst, MANV und Betreuung - Unfallhilfsstelle UHS

vorteile IM EINSATZ

Jeder Betroffene bleibt erfasst, bis er entlassen ist

Jeder Betroffene behält von der Aufnahme an seine Patientennummer. Sichtungen, Behandlungen, Verlegungen innerhalb der Unfallhilfsstelle und die Entlassung werden unter dieser Nummer festgehalten. Damit ist zu jedem Zeitpunkt nachvollziehbar, in welcher Kategorie ein Betroffener gesichtet ist, wo er versorgt wird und wohin er transportiert wurde. Das Tagebuch jedes Patienten hält Sichtungen, Zuordnungen und die Entlassung mit Zeitpunkt fest. Daraus entstehen der Patientengesamtbericht und der Patientensammelbericht als PDF.

VORBEREITUNG UND ERWEITERUNG

Wenn aus der Absicherung ein Massenanfall wird

Eine sanitätsdienstliche Absicherung wird vor Beginn der Veranstaltung in der Fireboard Suite vorbereitet. Dafür werden drei Dinge angelegt:

Die Unfallhilfsstellen werden mit ihren Bereichen, Ausstattungsmerkmalen und Öffnungszeiten eingerichtet.

Bereitstellungsräume und Einsatzabschnitte werden angelegt, zum Beispiel für einen Rettungsmittelhalteplatz.

Der Veranstaltungs- oder Geländeplan wird georeferenziert in die Lagekarte eingefügt, und Unfallhilfsstellen und Übergabepunkte werden darauf eingezeichnet.

Wird aus einem Zwischenfall ein Massenanfall von Verletzten, wird ein eigenes Ereignis angelegt. Die Betroffenen werden zunächst nur mit Nummer und Sichtungskategorie aufgenommen, und die vorbereiteten Abschnitte stehen im selben Einsatz zur Verfügung.

Bereitstellungsräume und Einsatzabschnitte führt das Modul Einsatzführung, die Lagekarte das Modul Lagekarte.

Vernetzung der Führungsstufen

Informationen, die in beide Richtungen fließen

Was an einem Aufnahmeplatz erfasst wird, steht an den Plätzen der Unfallhilfsstelle und der Sanitätseinsatzleitung im selben Einsatz zur Verfügung. Was dort festgelegt wird, etwa das Transportziel oder ein gesperrter Platz, ist am Aufnahmeplatz sichtbar.

Anforderungen, die im Tagebuch eines Patienten oder der Unfallhilfsstelle eingetragen werden, erscheinen in der Anforderungsliste des Einsatzes. Ihr Status ist im Tagebuch des Patienten zu sehen.

Mit der Lagedarstellung werden die Einsatzdaten in das Fireboard Portal übertragen. Dort zeigt die Patientenübersicht die Patienten nach Sichtungskategorie, nach Fund- und Standort sowie nach Entlassungsweg und Ziel. Die Ansicht der Unfallhilfsstelle zeigt Belegung und freie Kapazitäten je Bereich und Ausstattungsmerkmal.

Werden mehrere Unfallhilfsstellen von verschiedenen Stellen geführt, führt eine übergeordnete Stelle ihre Auslastung mit der Lagedarstellung PLUS in einer gemeinsamen Ansicht zusammen. Jede übertragende Stelle sendet dafür mit der Lagedarstellung LITE.

Bei MANV- und Großlagen sieht die übergeordnete Führung die Patientenübersicht jeder übertragenden Stelle und die zusammengeführte Auslastung der Unfallhilfsstellen, ohne dass Daten doppelt erfasst werden müssen.

Empfangene Informationen

  • Neu aufgenommene Patienten mit Sichtungskategorie von allen Aufnahmeplätzen
  • Sichtungen, Behandlungen und Verlegungen
    Belegung und freie Plätze der Unfallhilfsstelle
  • Anforderungen aus dem Tagebuch der Patienten und der Unfallhilfsstelle
  • Status der Anforderungen im Tagebuch des Patienten

Gesendete Informationen

  • Zuordnung von Sanitätstrupps und Rettungsmitteln zu Patienten und Ereignissen
  • Entlassungsweg, Ziel und Transportart
  • Gesperrte oder zur Reinigung gekennzeichnete Plätze
  • Patientenübersicht nach Kategorie, Standort und Entlassungsweg an die übergeordnete Führung
  • Auslastung der Unfallhilfsstelle je Bereich und Ausstattungsmerkmal

WENN SIE FIREBOARD BEREITS EINSETZEN

Die Einsatzführung wird um die Patientenverwaltung erweitert

Arbeitet Ihre Organisation bereits mit der Fireboard Suite und dem Modul Einsatzführung, ergänzt das Modul Sanitätsdienst die Aufnahme, Sichtung und Verwaltung von Patienten sowie die Führung von Unfallhilfsstellen. Einsatzmittel, Einsatzabschnitte und Einsatztagebuch werden dabei weiter genutzt. Für den Sanitätsdienst kommen vier Schritte hinzu.

Modul Sanitätsdienst lizenzieren

Das Modul Sanitätsdienst wird für die Arbeitsplätze lizenziert, an denen Patienten aufgenommen und verwaltet werden. Das können die Plätze der Unfallhilfsstellen und der Sanitätseinsatzleitung sein.

Unfallhilfsstellen einrichten

Je Unfallhilfsstelle werden Bereiche mit Name, Standort, Erreichbarkeit und Öffnungszeiten angelegt. Jeder Bereich erhält seine Ausstattungsmerkmale mit der verfügbaren Anzahl.

Die Veranstaltung vorbereiten

Bereitstellungsräume und Einsatzabschnitte werden in der Einsatzführung angelegt. Mit dem Modul Lagekarte wird der Veranstaltungsplan eingefügt, und die Struktur wird darauf eingezeichnet.

Die Lagedarstellung einrichten

Soll die übergeordnete Führung mitverfolgen, wird die Lagedarstellung LITE freigeschaltet und an den Arbeitsplätzen die Übermittlung von Einsatzdaten aktiviert. Eine Stelle, die mehrere Unfallhilfsstellen zusammenführt, bucht die Lagedarstellung PLUS.

umsetzung DER LÖSUNG

Bausteine für Sanitätsdienst, MANV und Betreuung

Die Lösung lässt sich mit den folgenden Kernelementen und Erweiterungen umsetzen und erweitern.

Fireboard Portal

Im Fireboard Portal werden Benutzer, Arbeitsplätze und Kartenquellen verwaltet. Von dort werden die Arbeitsplätze der Suite synchronisiert, und dort wird die Lagedarstellung im Browser angezeigt.

Mehr zum Fireboard Portal

Fireboard Suite

Die Fireboard Suite ist die Arbeitsplatzsoftware für Unfallhilfsstelle und Sanitätseinsatzleitung. Sie wird aus dem Portal heruntergeladen und ohne Installation gestartet.

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Modul Einsatzführung

Das Modul verwaltet Einsatzmittel, Einsatzabschnitte und Bereitstellungsräume, die Patienten und Ereignissen zugeordnet werden. Es führt außerdem das Einsatztagebuch und die Anforderungsliste.

Mehr zum Modul Einsatzführung

Modul Sanitätsdienst

Das Modul umfasst Patientenaufnahme, Patientendaten, Patientenverwaltung und das Formular Unfallhilfsstelle. Patientengesamtbericht und Patientensammelbericht werden als PDF erzeugt.

Mehr zum Modul Sanitätsdienst

Modul Lagekarte

Das Modul führt die Lagekarte mit taktischen Zeichen. Gelände- und Veranstaltungspläne lassen sich georeferenziert in die Karte einfügen.

Mehr zum Modul Lagekarte

Einsatzbibliothek

In der Einsatzbibliothek legen Sie Ihre Pläne und Dokumente zur Veranstaltung ab. Bilddateien daraus lassen sich als Ansicht in die Lagekarte übernehmen.

Mehr zur Einsatzbibliothek

Lagedarstellung LITE und PLUS

Die Lagedarstellung überträgt Patientenübersicht und Belegung der Unfallhilfsstelle in das Fireboard Portal. Übertragen wird mit der kostenfreien Lagedarstellung LITE. Mit PLUS werden die Daten mehrerer Stellen zusammengeführt, darunter die Auslastung der Unfallhilfsstellen.

Mehr zur Lagedarstellung

MANAGED SERVICE

Betrieb und Sicherheit liegen bei Fireboard

Das Portal betreiben wir für Sie. Serverbetrieb, Patch-Management und Migrationen fallen bei Ihnen nicht an. Für die Lagedarstellung wird nichts installiert, sie läuft im Browser. Die Daten sind kontoindividuell mit AES-256 verschlüsselt, die Verarbeitung erfolgt nach DSGVO mit Vertrag zur Auftragsverarbeitung.

Mehr zu Betrieb und Sicherheit ohne eigene IT

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