Führungsstufe D
In Stabsorganisationen führen – Ein konsistentes Lagebild durch den gesamten Einsatz.
Entlastung der Sachgebiete durch strukturierte Aufgabenteilung, lückenlose Schichtübergabe und schnellere Entscheidungen auf einer verlässlichen Datenbasis.
Alle Sachgebiete auf demselben Stand
Der Stab agiert arbeitsteilig und entscheidet trotzdem auf einem gemeinsamen Stand. Was ein Sachgebiet erfasst, steht der Stabsleitung, den übrigen Sachgebieten und der nächsten Schicht zur Verfügung – ohne mühsames Abfragen und ohne Informationen doppelt zu erfassen.
Lagebild ohne Abfrage
Meldungen der Einsatzleitungen und zugeschalteten Stellen laufen in der zusammengeführten Sicht auf. Die Stabsleitung kennt den Stand, ohne Telefonkonferenz und ohne eigens erstellten Lagebericht.
Lagebesprechung auf einem Stand
Zur Lagebesprechung liegen Lagekarte, Kräfteübersicht, offene Aufträge und Anforderungen beisammen. Beurteilt wird, was aktuell vorliegt — nicht, was jedes Sachgebiet aus eigenen Notizen vorträgt.
Beschlüsse werden zu Aufträgen
Jeder Beschluss wird als Auftrag mit Priorität, Zuständigkeit und Bearbeitungsstand geführt. Offene Aufträge bleiben sichtbar, bis das zuständige Sachgebiet sie abschließt.
Nachrichten erreichen die Rolle
Meldungen und Anforderungen gehen an Rollen statt an Personen, mit Vorrangstufe, Zustell- und Lesestatus. Wer übernimmt, findet das Postfach der Rolle mit vollständigem Bearbeitungsverlauf vor.
Schichtwechsel ohne Informationsverlust
Einsatztagebuch, Lagekarte und Aufträge laufen über alle Schichten durch. Die nachfolgende Besetzung übernimmt den dokumentierten Stand und liest sich ein, statt mündlich eingewiesen zu werden.
Nachweisbar bis zum Abschlussbericht
Das Einsatztagebuch entsteht während der Stabsarbeit, mit Zeit und Quelle, nachträglich nicht änderbar. Gesamt- und Sammelberichte stehen für Nachbereitung, Abrechnung und Berichtspflichten bereit.
Wenn die Besetzung wechselt
Eine Lage kann über Tage laufen. Die Besetzung wechselt dabei, der Verlauf nicht. Die nachfolgende Schicht übernimmt den aktuellen Stand in strukturierter Form, ohne lange Erklärungen: abgesetzte Meldungen, getroffene Entscheidungen, laufende und offene Aufträge. Die Übergabe kann sich auf das beschränken, was wirklich besprochen werden muss.
Dasselbe gilt, wenn der Stab wächst und Sachgebiete nachbesetzt werden — wer dazukommt, liest sich ein.
Die Lage wächst, Einsatzführung über Gebiets- und Organisationsgrenzen
Fireboard vernetzt Führungseinrichtungen über Gebiets- und Organisationsgrenzen hinweg. Nachbarkreise, Behörden und Hilfsorganisation werden für die Dauer der Lage, z.B. bei Flächenlagen einfach zugeschaltet – sie werden Teil des gemeinsamen Lagebildes. Alles was es dafür braucht ist eine Freigabe.
Vom Konzept zur lösung
Am Anfang steht ein Gespräch
Ein Stab lässt sich nicht von der Stange ausstatten. Wie die Sachgebiete besetzt sind, wer mit wem arbeitet, welche nachgeordneten Stellen dazugehören und was Sie heute schon nutzen – all das entscheidet darüber, welche Komponenten von Fireboard für Sie tragen.
Deshalb beginnt es mit einem Termin, in dem wir uns Ihre Stabsstruktur ansehen und Ihnen zeigen, was davon in der Suite abgebildet ist. Was danach einzurichten ist – Rollen und Freigaben, Zuständigkeitsgebiet, Objektdaten und Vorlagen –, bleibt nicht Ihre Hausaufgabe; das gehen wir mit Ihnen durch.
Und vor der ersten Lage wird geübt: online, im Schulungszentrum oder bei Ihnen vor Ort, durch Trainer, die selbst im Einsatzdienst stehen.
Trainiert wird mit dem ganzen Stab, nicht nur mit dem Sachgebiet Lage – wer die Software erst in der Lage kennenlernt, arbeitet in der Lage nicht damit.